Payroll and Benefits Officer

Company description

The Tessenderlo Group was founded in 1919. Since then, we have grown into a diversified industrial group with a presence in over 100 countries and a team of more than 7,500 employees. We are dedicated to making a positive impact by maximizing the potential of every resource we manage, embodying our belief that every molecule counts.

Our journey has been marked by innovation, resilience, and a commitment to creating value across various sectors. From agro to bio-valorization, industrial solutions to energy and machines & technologies, our activities span a wide range of key areas.

Job description

De payroll & benefits officer van Tessenderlo Group is verantwoordelijke voor de dagelijkse administratie van de lonen (50%) en voordelen (50%) van de medewerkers (arbeiders, bedienden en kaderleden) van Tessenderlo Group.

Plek van tewerkstelling: Ham

Scope: sites in Pelt, Ham, Tessenderlo, Vilvoorde en Brussel, alsook een aantal buitenlandse filialen

Je komt terecht in een team van 6 collega’s onder leiding van de HR Services manager.

• Je beheert, volgt op en controleert dagelijks de gepresteerde uren (tijdsregistratie & anomalieën) voor arbeiders en interim personeel op de verschillende sites.
• Samen met de collega’s, controleer je de loonverwerking.
• Op basis van de input van de lokale HR verantwoordelijken, verwerk je wijzigingen (uit dienst, swt, deeltijds,…) en zorg je voor correcte berekeningen en de bijhorende uitbetalingen.
• Voor de verschillende voordelen van de groep, verzorg je het beheer van benefits waaronder: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, invaliditeitsverzekering,…
  • SPOC van verzekeraars
  • Inzicht in de polis up to date houden
  • Verschaffen van inhoudelijk advies
  • Verwerken van facturen
  • Controleren van maandelijkse premies
  • …
• Je maakt overzichtelijke en diepgaande rapportering en helpt zo onze HR collega’s om overzicht te bewaren en te ondersteunen waar nodig.
• Je speelt een rol in het opnemen en beantwoorden van vragen in onze gemeenschappelijke mailbox.
• Je biedt ondersteuning bij diverse projecten binnen de afdeling.
• Als je mogelijkheden ziet tot verbetering of optimaliseren, kan je die samen met het team uitwerken en in de praktijk zetten.

Profile

• Bachelor diploma in een HR-domein
• Uitstekende kennis van (Belgische) sociale wetgeving
• Een eerste ervaring met payroll in een complexe omgeving is een troef
• Ervaring met onze gebruikte systemen is een plus (Evolution van Attentia en Syntegro)
• Je bent in staat nauwkeurig te werken
• Je bent analytisch sterk en hebt goede MS office skills (in het bijzonder Excel)
• Goede communicatieve vaardigheden

Offer

We bieden jou: 

• Een competitief salaris
• Een waaier aan extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, CAO90, ...)
• Een uitdagende job in een internationale context
• Veel leermogelijkheden binnen een ervaren en gedreven team