Technicien(ne) Paie et Administration du Personnel F/H

Company description

Filiale d’un groupe international positionné au cœur du développement durable, nous produisons une large gamme de graisses et de protéines à partir de la biomasse animale générée par l’élevage et les filières de production de viande. Nous collectons et valorisons ces matières organiques pour leur donner une nouvelle vie. Nous contribuons ainsi à répondre aux enjeux actuels : éviter le gaspillage, préserver les ressources naturelles et favoriser les énergies renouvelables.

Nous sommes fiers de notre rôle au cœur de l’économie circulaire et de notre contribution à l’amélioration vertueuse de nos modes de consommation. Porté par un métier qui a du sens, l’engagement de nos collaborateurs est palpable et nous sommes tous animés par la même passion : révéler la valeur des matières organiques pour un meilleur quotidien et une meilleure planète.

Job description

Akiolis logo

Au sein d’un Centre de Services Partagés qui assure la gestion de la paie (1600 collaborateurs) et l’administration du personnel des cinq business units du groupe Tessenderlo en France auquel on appartient, vous êtes garant(e) de la production de la paie et de l'administration du personnel de votre périmètre dans les temps impartis. Vous avez également la responsabilité de la bonne application des règles sociales en vigueur. Le périmètre à gérer est de l'ordre de 450 collaborateurs qui travaillent sur des sites de productions industriels. Votre poste est basé au siège, situé au Mans. Vos missions seront les suivantes : 

Gestion administrative du personnel :

  • Gestion des formalités d’embauche et de départ des salarié(e)s :
    • Collecte des informations relatives au futur salarié en vue de la constitution du dossier d’embauche
    • Création du salarié dans ADP (logiciel de paie ADP Decidium)
    • Demande d’autorisation d’embauche pour les salariés étrangers
    • Rédaction des contrats de travail
    • DPAE
    • Gestion du départ du salarié avec le calcul des indemnités et solde de tout compte notamment…

 

  • Gestion administrative de la vie du salarié :
    • Rédaction d’avenants ou autres courriers
    • Modification administrative du salarié dans ADP
    • Enregistrement de la fiche d’aptitude dans ADP
    • Enregistrement des arrêts maladies, maternité, paternité
    • Attestations et suivi des indemnités journalières
    • Constitution des dossiers prévoyance…

 

  • Renseignement des salarié(e)s sur leur situation administrative

 

Production de la paie :

  • Collecte, analyse, traitement des informations relatives à tous les salarié(e)s de votre périmètre pour calculer la rémunération et établir les bulletins de paie dans le respect de la réglementation du travail, de la législation et des accords d’entreprise :
    • Saisie des éléments variable de paie : RIB, changement d'adresse, demande d'acompte, saisie de frais etc (hors Gestion des Temps)
    • Contrôle des éléments liés à la Gestion des Temps (interface avec Horoquartz)
    • Calcul des indemnités de départ et traitement des soldes de tout compte
    • Lancement de paies de départ, test, paies de pré-contrôle et contrôle
    • Rapprochement des IJ
    • Contrôle des bases sociales et fiscales
    • Contrôle des placements CET et PERCO
    • Etablissement de la DSN…
    • Relation avec la comptabilité : expliquer les écarts de compte avec les interlocuteurs

 

Profile

De formation supérieure RH si possible ou formation en Gestion de la Paie, vous disposez d’une expérience probante d'au moins 3 ans sur un poste similaire avec la gestion d'un portefeuille d'environ 300-350 paies dans un environnement multi-sites, si possible dans le secteur industriel ainsi que d’une connaissance technique confirmée de la technique de paie.

Vous êtes autonome, organisé(e), curieux(se), et avez le sens du service client. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre esprit d’équipe.

La connaissance de l’outil de paie ADP Decidium est impérative ainsi que d’un système de gestion du temps (la connaissance de Horoquartz sera fortement appréciée).

Vous disposez de connaissances avancées en Excel (TCD / recherche V) et Word (courrier, publipostage, mise en forme).

Offer

CDI à pourvoir dès que possible

Akiolis s’engage pour l’égalité des chances et l’insertion professionnelle. Nous recrutons nos futurs collaborateurs pour leurs compétences indépendamment de leur origine, âge, sexe, handicap, orientation sexuelle ou croyance religieuse. 

Category
Human Resources
Department
Akiolis-DRH
Experience level
Mid-Senior Level
Company
Akiolis
Business unit
Akiolis Group
Country
France
City
Le Mans
Apply now